Circular N°13

Datos de la reunión

• Fecha: 9 de junio de 2026
• Hora: 08:30 hrs

Asistentes

• Marcos Domínguez — Coordinador de Talleres Extraescolares
• Gonzalo Sepúlveda — Rector
• Rodrigo Contalva — Jefe UTP
• Representantes del CPA (Arlette Iglesias, Leonardo Ossandon, Manuel Rioseco)

1. Selecciones deportivas y criterios de participación

Se aclaró la forma en que se conforman las selecciones deportivas del colegio:

Observaciones

• La selección de estudiantes es realizada por los profesores responsables de cada disciplina.
• Se consideran aspectos técnicos, deportivos y de desempeño para integrar las selecciones.

2. Redifusión de talleres extraescolares

Se conversó la posibilidad de apoyar una redifusión de talleres que actualmente cuentan con cupos disponibles o presentan una disminución en la asistencia, considerando que ya se encuentra avanzado el año escolar.

Acuerdos

• El colegio informará al CPA qué talleres requieren apoyo en difusión.
• El CPA colaborará utilizando sus canales de comunicación para informar a los apoderados sobre los talleres disponibles.

Propuesta adicional

Se planteó la posibilidad de incorporar, durante el proceso de matrícula, una consulta a los apoderados respecto de los talleres de su interés, con el objetivo de contar con información anticipada sobre preferencias y demanda potencial para la planificación del año siguiente.

Objetivo

Incrementar la participación de estudiantes en talleres que actualmente presentan menor asistencia o disponen de vacantes.

3. Asistencia y participación en talleres

Se informó que algunos talleres presentan actualmente una asistencia inferior a la esperada, entre ellos:

• Robótica.
• Diseño Digital.
• Artes.

Asimismo, se comentó que el Taller Avanzado de Inglés, que se había desarrollado en años anteriores, no pudo realizarse este año debido a la baja convocatoria.

Posibles acciones

• Evaluar mecanismos de redifusión y promoción para aumentar la participación en los talleres mencionados.
• Analizar el interés de la comunidad educativa respecto de talleres que anteriormente tuvieron funcionamiento exitoso.

Acuerdo

El colegio enviará al CPA estadísticas de participación y asistencia a talleres durante el año, con el fin de analizar los niveles de participación, deserción y posibles medidas de mejora.

4. Asistencia académica y actividades deportivas

Se aclaró el procedimiento respecto de estudiantes que representan al colegio en actividades deportivas oficiales.

Información entregada

• Los estudiantes que participan representando al colegio en actividades deportivas quedan debidamente justificados.
• Esta consideración aplica únicamente a actividades oficiales del colegio y no a actividades realizadas por clubes externos.
• Los estudiantes mantienen los mismos beneficios académicos y consideraciones evaluativas que contempla la normativa vigente.

Casos particulares

Si algún estudiante presenta inconvenientes relacionados con asistencia o registros académicos derivados de una actividad deportiva oficial del colegio, el apoderado podrá contactar directamente al profesor Marcos Domínguez para la revisión de la situación.

5. Indumentaria deportiva institucional

Se abordó la situación actual de la indumentaria deportiva institucional.

Información entregada

• Todos los años se adquiere indumentaria deportiva institucional.
• Existe una disminución progresiva del stock debido a que algunos estudiantes de cuarto medio no realizan la devolución de la indumentaria al finalizar su etapa escolar.
• Se informó que durante el segundo semestre existe presupuesto destinado a la adquisición de nuevas camisetas deportivas.
• El colegio dispone de lineamientos gráficos e imagen institucional que pueden servir de base para futuras propuestas.

Comentarios y propuestas

• Se sugirió que los integrantes de las selecciones deportivas puedan contar con camisetas opcionales propias, gestionadas por ellos mismos, permitiendo fortalecer el sentido de pertenencia y facilitar su identificación.
• Para la eventual confección de camisetas y/o polerones deportivos institucionales, se manifestó disposición a evaluar actividades de recaudación de fondos que permitan apoyar a aquellos estudiantes que eventualmente no puedan costear este tipo de indumentaria.

Acuerdos

CPA

• Elaborar una o dos propuestas de diseño de polerones deportivos institucionales.
• Elaborar propuestas para futuras camisetas deportivas.
• Evaluar la participación de estudiantes de tercero y cuarto medio con habilidades de diseño para generar alternativas.

Colegio

• Revisar las propuestas presentadas por el CPA junto al equipo de gestión para evaluar su factibilidad y eventual implementación.

6. Actividades ADICPA

Se revisó la participación del colegio en actividades deportivas y culturales organizadas por ADICPA.

Situación planteada

En diversas ocasiones las invitaciones o convocatorias llegan con poca anticipación, dificultando la coordinación interna y la planificación de apoyos complementarios.

Acuerdos

El profesor Marcos Domínguez procurará incorporar al CPA en las comunicaciones relacionadas con actividades ADICPA cuando corresponda. Esto permitirá:

• Conocer oportunamente las actividades programadas.
• Coordinar apoyo de apoderados.
• Evaluar la instalación de puntos de venta o kioscos para recaudación de fondos.
• Organizar mejor la recepción de delegaciones visitantes.

Información relevante

Durante el presente año se ha realizado una única actividad ADICPA.

7. Participación del CEAL y apoyo del CPA

Se comentó que históricamente el CEAL ha colaborado en la organización y difusión de diversas actividades institucionales.

Acuerdo preliminar

Si durante el año surge una nueva actividad y el CEAL no pudiera asumir su coordinación, el CPA evaluará asignar un curso responsable para apoyar la organización, difusión y coordinación logística de dicha actividad.

8. Comunicación y difusión institucional

Se conversó la importancia de fortalecer los canales de comunicación relacionados con actividades deportivas y extracurriculares.

Propuestas

• Aprovechar los canales de difusión del CEAL para comunicar actividades deportivas y extracurriculares.
• Mantener informado al CPA mediante copia en comunicaciones relevantes.
• Complementar la difusión utilizando los canales de comunicación del CPA.

Objetivo

Aumentar el alcance de la información y favorecer una mayor participación de estudiantes y familias.

9. Sistema de inscripción a talleres

Se abordó el mecanismo actual de asignación de cupos para talleres.

Observación planteada por el CPA

Se manifestó que el mecanismo de inscripción por orden de llegada (FIFO) puede generar una percepción de inequidad entre los apoderados cuando la demanda supera los cupos disponibles.

Acuerdos

El CPA explorará alternativas que permitan:

• Procesos más transparentes.
• Sistemas aleatorios o mixtos cuando la demanda supere los cupos disponibles.
• Mecanismos que eventualmente puedan integrarse con plataformas tecnológicas.

Compromisos y tareas

Conclusión

La reunión permitió aclarar criterios de conformación de selecciones deportivas, procedimientos asociados a actividades representativas del colegio, oportunidades de colaboración en la difusión de talleres y mecanismos de apoyo entre el colegio y el CPA. Asimismo, se definieron líneas de trabajo conjuntas en materia de comunicación, indumentaria deportiva institucional y revisión de alternativas para los procesos de inscripción a talleres.

Consultas: cgpa@colegiofraternidad.cl.