Circular N°3

Minuta de reunión N°1 del Centro General de Padres y Apoderados — Año 2026

Circular N°3

Minuta de reunión N°1

Centro General de Padres y Apoderados (CPA) — Colegio Concepción Fraternidad


1) Datos de la reunión

  • Fecha: 01 de abril de 2026
  • Hora: 19:00 hrs
  • Modalidad: reunión presencial en sala de música del colegio, transmitida en vivo vía YouTube

Objetivo: dar inicio al funcionamiento del Centro General de Padres 2026, presentar los lineamientos de trabajo, informar avances, promover la participación de los apoderados y definir próximos pasos, incluyendo el proceso eleccionario.

2) Desarrollo de la reunión y principales acuerdos

2.1 Contexto general

Se realizó la primera reunión del CPA 2026 con carácter ejecutivo, abordando temas prioritarios para la comunidad escolar. Se informó además que toda la información, documentos y avances estarán disponibles en la página web oficial del CPA.

2.2 Directiva interina

Se presentó la directiva interina que liderará el CPA mientras se desarrolla el proceso eleccionario formal.

  • Bonny Soto
  • Leonardo Ossandón
  • Manuel Rioseco

Cada integrante cuenta con roles definidos para asegurar una gestión ordenada y eficiente.

2.3 Apoyo institucional del colegio

El Director del establecimiento manifestó su respaldo al Centro General de Padres. Se destacó que el colegio apoya activamente el trabajo del CPA, dispondrá de espacios físicos para reuniones y atención de apoderados, y busca fortalecer la participación de las familias en la vida escolar.

2.4 Logros 2025 y rendición de cuentas

Se presentó un resumen de avances del año 2025, destacando:

  • Mayor organización entre cursos
  • Incremento en la participación de apoderados
  • Desarrollo de actividades comunitarias, recreativas y deportivas
  • Avances en transparencia y comunicación

El detalle de la rendición se encuentra publicado en la página web del CPA.

2.5 Proceso de elecciones CPA

Se informó que el proceso eleccionario se realizará de forma online. Se recalcó que:

  • Solo los socios pueden votar y postular
  • Actualmente existe un número reducido de socios, por lo que es necesario aumentarlo

Formas de participación:

  • Inscribirse como socio
  • Postular como candidato
  • Integrar la comisión electoral
  • Apoyar la captación de nuevos socios

Se realizará un llamado a voluntarios para apoyar el proceso eleccionario. Ser socio no implica obligaciones adicionales; permite participar, votar y formar parte activa del CPA.

2.6 Plataforma de gestión (MiCentrum)

Se presentó la implementación de la plataforma para gestión de microcentros, con foco en:

  • Transparencia financiera
  • Orden administrativo
  • Facilitar la gestión de los cursos

Se contemplan capacitaciones y soporte continuo para su correcta adopción.

2.7 Planificación 2026

Se presentaron líneas de trabajo para 2026:

  • Actividades comunitarias
  • Actividades recreativas
  • Actividades deportivas

El calendario oficial se encuentra publicado en la página web del CPA.

2.8 Cuota CPA 2026

Se estableció una cuota anual de $3.000 por familia.

  • Se gestionará a través de cada microcentro
  • Fecha límite: 6 de mayo de 2026
  • Uso y movimientos serán informados de manera transparente

Se enfatizó que el objetivo principal es fomentar la participación y el compromiso de la comunidad.

2.9 Canales oficiales de comunicación

Se definieron como únicos canales oficiales del CPA:

Toda la información oficial será publicada en la página web. Toda consulta, solicitud, sugerencia o reclamo debe ser enviada al correo oficial. Solo la información emitida por estos canales es válida como comunicación oficial del CPA.

2.10 Levantamiento y gestión de temas

Se abrió espacio para que los apoderados plantearan inquietudes. Se acordó que todo tema, incluso si fue tratado en la reunión, debe enviarse formalmente al correo del CPA para:

  • Registrar el requerimiento de manera formal
  • Ingresarlo a un proceso de trabajo
  • Realizar levantamiento e investigación
  • Dar seguimiento estructurado
  • Entregar respuestas y avances

Los avances serán publicados en la página web e informados en futuras reuniones.

3) Participación y desafío actual

Se identifica como principal desafío:

  • Aumentar la cantidad de socios del CPA
  • Incrementar la participación de los apoderados en el proceso eleccionario

Para ello se realizará un llamado activo a voluntarios para apoyar proceso electoral, difusión y captación de socios.

4) Próximos pasos

  • Definir y ejecutar el proceso de elecciones online
  • Incrementar la cantidad de socios del CPA
  • Implementar completamente la plataforma MiCentrum
  • Recaudar la cuota anual de $3.000 por familia
  • Centralizar la comunicación en canales oficiales
  • Dar seguimiento formal a temas recibidos por correo del CPA

5) Cierre

Se agradece la participación de los asistentes y se invita a todos los apoderados a integrarse activamente al Centro General de Padres, destacando la importancia de la participación para fortalecer la comunidad escolar.